Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel dynamique et contribuer pleinement à son développement ? Rencontrons-nous !
Dynamique, capable d'allier efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien ? Rejoignez-nous comme Office Manager et donnez du sens à votre polyvalence !
Le profil
- Poste basé à Ladon (45)
- Expérience réussie 2 à 5 ans dans une fonction d’assistanat de direction, de gestion ou de coordination
- Bac à Bac +2 en administration commerciale, BTS assistant gestion PME-PMI ou équivalent
- CDI – Prise de poste dès que possible
- Fourchette de salaire compris entre 26k€ et 29k€ selon profil et expérience
Vos missions
- Assister la direction dans la gestion des agendas et de ses relations avec les parties tant internes qu’externes
- Assurer la rédaction de documents administratifs pour le compte de la direction
- Organiser les déplacements de la direction (booking des hôtels, des avions et trains, gestion des paiements à distance, facturation)
- Créer les agendas de la gouvernance (CODIR, COPIL, voeux,…) et superviser les aspects logistiques (salle de réunion)
- Organiser des évènements internes (KHEOPS, KHEPRI, COPIL, séminaires, voeux…)
- Organiser des visites de groupes
- Participer à la communication interne et à la coordination entre services
- Webmaster de notre futur Intranet
- Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements externes et internes
- Soutenir le service communication sur la préparation logistique des salons et évènements
- Suivre les projets dans notre ERP (majoritairement les salons : création, bilan financier, clôture du projet)
- Assurer l’accueil en l’absence du titulaire (standard téléphonique, boite mail contact, réception livraisons, distribution et expédition du courrier…)
- Travailler, de manière ponctuelle, sur des dossiers comme création d’une ASE, création du registre RGPD
Les compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Excellente organisation et sens des priorités
- Autonomie
- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
- Capacité de coordination
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Leadership bienveillant
- Polyvalence, écoute et réactivité
- Adaptabilité pour jongler entre différentes missions
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels entreprise et logiciels métiers
- Anglais avancé
Les avantages
- Intéressement avec placement possible sur PEE et PERECO
- Prime collective sur objectif
- Prévoyance prise en charge 100% par l’employeur
- Télétravail autorisé
C'est décidé, vous postulez ?
Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation à rh-ttk@toutenkamion-group.com
Carrossier constructeur, Toutenkamion Group est le leader européen des solutions mobiles sur mesure réalisées sur cabines, véhicules fourgons, camions 3,5T et porteurs, semi-remorques, shelters ou conteneurs.
Fort de 400 salariés et d’un chiffre d’affaires de 48 millions d’euros, Toutenkamion Group est un groupe français en plein essor composé de 4 entités : Toutenkamion (45), Brevet Carrosserie (01), Euro-Shelter (35) et St-Aubert Carrosserie (17).
Notre mission ? Aider nos clients dans le monde entier à rendre leur activité mobile.
Cinéma, TV, santé, événementiel, formation, culture, services, défense, sécurité, secours, environnement, compétition… rien ne nous arrête !
