Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, rejoignez-nous comme Assistant Administratif et donnez du sens à votre polyvalence !
Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien !
Nous rejoindre, c’est être sûr d’avoir un accompagnement de qualité dans sa prise de poste et une formation interne à nos techniques industrielles spécifiques.
Le profil
- Poste basé à Viriat (01)
- 2 à 5 ans d'expérience souhaitée (alternance incluse)
- BTS assistant gestion PME-PMI ou équivalent
- CDD de mai à octobre 2026 (37,30h/semaine)
- Salaire selon profil et expérience
Vos missions
- Réceptionner les appels entrants et gérer la messagerie électronique du site
- Traiter toute information qu’il/elle reçoit et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d’appel, prise de message…)
- Préparer en amont l’arrivée et l’accès au site des visiteurs dans le respect des procédures sécurité en place
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les orienter sur le site
- Gérer la mise à disposition des véhicules (émission de bons de livraison, accueil chauffeurs, courriers d’informations auprès des clients)
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants
- Organiser les déplacements du personnel du site (booking d’hôtels, des avions et trains, gestion des paiements à distance, facturation)
- Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements internes
- Vérifier, traiter et enregistrer les factures fournisseurs et les relancer le cas échéant
- Gérer le stock de fournitures et réaliser les commandes
Les compétences requises
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’accueil, dynamisme et excellent relationnel
- Rigueur, sens de l’organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise des différents canaux de communication
Les avantages
- Flexibilité horaire
- Prime sur objectif
- Prévoyance prise en charge 100% par l’employeur
C'est décidé, vous postulez ?
Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation à rh-bvt@toutenkamion-group.com
Carrossier constructeur, Toutenkamion Group est le leader européen des solutions mobiles sur mesure réalisées sur cabines, fourgons, camions 3,5T et porteurs, semi-remorques, shelters ou conteneurs.
Fort d’une équipe de près de 400 salariés et d’un chiffre d’affaires de 48 millions d’euros, Toutenkamion Group est un groupe français en plein essor composé de 4 entités : Toutenkamion (45), Brevet Carrosserie (01), Euro-Shelter (35) et St-Aubert Carrosserie (17).
Notre mission ? Aider nos clients dans le monde entier à rendre leur activité mobile.
Cinéma, TV, santé, événementiel, formation, culture, services, défense, sécurité, secours, environnement, compétition… rien ne nous arrête !
Nos activités et nos projets vous séduisent ? Rejoignez nos équipes sur le site de l'Ain (Brevet Carrosserie) où nous transformons les cabines poids lourd de nos clients afin qu'elles puissent s'adapter parfaitement à leur activité de tous les jours. Nous pouvons même les créer lorsqu'elles n'existent pas !
